Lựa chọn công ty tổ chức sự kiện cần dựa trên những tiêu chí nào?

Tổ chức sự kiện dù lớn hay nhỏ cũng có rất nhiều vấn đề cần lưu ý. Trong đó việc chọn lựa công ty tổ chức cũng cần được xem xét kỹ càng. Khi lựa chọn các đơn vị tổ chức sự kiện cũng có những tiêu chí cụ thể. Hãy cùng Danang Events tìm hiểu về những tiêu chí lựa chọn này nhé!

1. Kinh nghiệm tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện là một việc làm đòi hỏi có óc sáng tạo tốt nhưng kinh nghiệm cũng rất cần thiết. Làm việc lâu năm trong nghề và tính chuyên nghiệp của các đơn vị cung cấp dịch vụ luôn được đánh giá cao. 
Một công ty cho dù có quy mô to hay nhỏ thì cũng cần phải có kinh nghiệm trong việc tổ chức nhiều loại hình sự kiện khác nhau. Bạn cần tìm hiểu xem công ty đó đã từng tổ chức sự kiện nào, quy mô sự kiện ra sao, tiếng vang của sự kiện đó có tốt hay không,… Một công ty sự kiện tốt, có nhiều ưu điểm chắc chắn sẽ được khách hàng ưu tiên lựa chọn. Và những công ty có những kinh nghiệm lâu năm, họ có khả năng lường trước những rủi ro nhằm giúp cho sự kiện của khách hàng đạt được hiệu quả tốt nhất.

Danang-Events-Cong-ty-to-chuc-su-kien-01
Lựa chọn công ty tổ chức sự kiện có nhiều năm kinh nghiệm

 

2. Ý tưởng sáng tạo dành cho các sự kiện

Ý tưởng là tiêu chí đánh giá vô cùng quan trọng trong mỗi sự kiện. Bạn nên lựa chọn các công ty đưa ra những ý tưởng khả thi, dễ thực hiện. Bạn không nên quá mạo hiểm với những ý tưởng bay bổng, xa vời thực tế, hay vượt quá mức chi phí cho phép.

Danang-Events-Cong-ty-to-chuc-su-kien-03
Những ý tưởng sự kiện độc đáo sẽ để lại ấn tượng khắc sâu

3. Ngân sách tổ chức

Trong thời điểm bão giá hiện nay thì việc lựa chọn một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, có mức giá phải chăng là điều vô cùng cần thiết. Bạn hãy chú ý tới những báo giá chi tiết và một số khoản phát sinh mà công ty đưa ra. Và hãy lựa chọn các đơn vị cam kết không thêm chi phí ngoài hợp đồng đã ký kết.

Danang-Events-Cong-ty-to-chuc-su-kien-04
Chi phí tổ chức nằm trong mức cho phép

4. Đội ngũ nhân sự 

Nhân sự sự kiện hỗ trợ đắc lực cho toàn bộ các hoạt động diễn ra của chương trình. Công ty tổ chức sự kiện với đội ngũ nhận sự sự kiện giàu kinh nghiệm và kỹ năng, thái độ tích cực luôn được phía khách hàng đánh giá cao. Đặc biệt trong các các trường hợp bất ngòa ngoài ý muốn xảy ra, đội ngũ nhân sự hỗ trợ sự kiện sẽ nhanh nhạy nắm bắt và xử lý linh hoạt mọi tình huống. Bởi vậy, nhân sự sự kiện cũng là tiêu chí đánh giá để lựa chọn một công ty tổ chức chuyên nghiệp.

5. Cơ sở vật chất

Với các sự kiện, trang thiết bị được trang bị cũng là một trong những tiêu chí đánh giá sự chuyên nghiệp của đơn vị cung cấp dịch vụ. Bạn nên thuê các công ty tổ chức sự kiện có sẵn thiết bị. Hoặc nếu không thì công ty đó phải có sự liên kết chặt chẽ với các địa điểm tổ chức cung cấp đầy đủ dụng cụ về sân khấu, âm thanh, ánh sáng,…cho chương trình của bạn.

Danang-Events-Cong-ty-to-chuc-su-kien-02
Đảm bảo đầy đủ các thiết bị, cơ sở vật chất cho sự kiện

Một điều nữa cần quan tâm đó là tiệc dành cho sự kiện cũng cần phải được chuẩn bị chu đáo, món ăn ngon, khẩu vị phù hợp với nhiều đối tượng. Về tiêu chí này chắc chắn các đơn vị tổ chức cho sự kiện sẽ có nhiều ưu đãi hơn so với việc bạn tự liên hệ.

Danang Events là công ty tổ chức sự kiện uy tín hàng đầu tại Đà Nẵng và khu vực miền Trung. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, đội ngũ nhân viên nhiệt tình, năng nổ, giàu ý tưởng sáng tạo, chúng tôi tự tin tổ chức hàng trăm sự kiện lớn nhỏ cho khách hàng và mang đến sự thành công vang dội.

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo số hotline 098.9898.198 để được tư vấn cụ thể hơn về dịch vụ bạn nhé!




tư vấn Dịch Vụ 24/7

HỘI NGHỊ: 0913.311.911

                  0913.188.911

sỰ kIỆN: 0989.898.198

tHIẾT bỊ: 0918.640.988

kHIẾU nẠI dỊCH vỤ

hOTLINE: 0903.258.936

Khách hàng của chúng tôi

công ty tổ chức trung thu chuyên nghiệp, tour đà nẵng tết 2019 Mua bán xe oto cũ