Quy trình thực hiện lễ khai trương cho doanh nghiệp hiệu quả

Việc tổ chức lễ khai trương rất quan trọng đối với doanh nghiệp. Buổi lễ không chỉ mang giá trị tinh thần, phong thủy mà đó còn là cơ hội để công ty có thể giới thiệu thương hiệu của mình đến với khách hàng. Để giúp cho sự kiện diễn ra thành công thì bạn cần phải chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu lên kịch bản cho đến khi buổi lễ diễn ra. Hãy cùng theo dõi nhé!

Đại diện TMV SEOUL có chia sẻ: “Rất cảm ơn Danang Events đã mang đến cho TMV của chúng tôi một buổi lễ diễn ra thành công tốt đẹp như vậy. Toàn bộ cán bộ, nhân viên và quý khách mời của Thẩm Mỹ Viện đã trải nghiệm một buổi lễ diễn ra vô cùng long trọng và chuyên nghiệp. Thật là tuyệt vời! ”

Lễ khai trương là gì?

Là một trong những sự kiện quan trọng đánh dấu sự thành lập, ra mắt cửa hàng, công ty hay một thương hiệu. Trong quá trình diễn ra lễ, thường có múa lân để xua đuổi những điều xấu và cắt băng giúp đem lại may mắn cho công ty. Ngoài ra, tính truyền thông của buổi lễ này rất mạnh mẽ nên sẽ giúp cho công ty có thể tiếp cận và tìm kiếm được nhiều khách hàng tiềm năng.

Grand Opening là một trong những sự kiện vô cùng đặc biệt của doanh nghiệp, là dấu mốc đánh dấu bước đầu hoạt động của một cơ sở kinh doanh hoặc giới thiệu một thương hiệu mới đến với mọi người. Tuy nhiên khi triển khai phải tùy vào quy mô lớn hay nhỏ để lựa chọn những hạng mục cần thiết cho buổi ra mắt. Và những hạng mục cụ thể đó như đón khách, giới thiệu, tiệc ăn mừng, chuẩn bị mâm cúng, MC,…

Lễ khai trương mang thông điệp rõ ràng sẽ tạo được hiệu ứng truyền thông tốt

Tham khảo các bước triển khai buổi lễ đúng chuẩn

Thông qua buổi lễ thì các công ty, cửa hàng, Spa,... có thể quảng bá thương hiệu đến với khách hàng đơn giản và hiệu quả nhất. Tuy nhiên để sự kiện này diễn ra thành công, bạn cần phải tuân theo quy trình sau đây:

Lên ý tưởng

Dựa vào mục đích của buổi ra mắt, đối tượng tham dự, số lượng khách mời… mà bạn có thể lên ý tưởng, xây dựng chủ đề sao cho phù hợp. Thông qua những yếu tố này, sẽ giúp doanh nghiệp có thể định hướng được mục tiêu để thu hút được sự quan tâm của những người tham dự và quảng bá được thương hiệu.

 Hãy xác định rõ mục tiêu của buổi lễ khai trương

Xây dựng kịch bản chương trình

Kịch bản cho sự kiện khai trương chi tiết sẽ giúp công ty xây dựng được hình ảnh đẹp trong mắt khách hàng. Tuy nhiên, để làm được điều này thì bạn cần phải xây dựng nội dung một cách độc đáo và ấn tượng nhất. Ví dụ như bạn có thể đan xen những trò chơi với các câu hỏi liên quan đến công ty để giúp khách hàng nhớ tới buổi lễ hơn.

Chuẩn bị đầy đủ các hạng mục 

Để Grand Opening diễn ra thành công và suôn sẻ hơn, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các vật dụng sau:

• Chuẩn bị đầy đủ các thủ tục để đảm bảo buổi lễ diễn ra thành công
• Thiết kế, in ấn banner và thiệp mời
• Chuẩn bị các hạng mục cần trang trí
• Lên danh sách những khách mời tham dự
• Khảo sát địa điểm diễn ra sự kiện

Tiến hành thực hiện khai trương theo từng hạng mục

Tiến hành buổi lễ

Để tiến hành lễ khai trương thì bạn cần làm những việc sau đây:

• Setup trang trí
• Trang trí khu vực bên ngoài 
• Hoàn thiện khu vực bên trong
• Dọn dẹp vệ sinh,...

Tiếp theo, buổi lễ sẽ được diễn ra với trình tự như sau:

• Mở đầu là một màn múa lân và rồng
• Các tiết mục văn nghệ độc đáo và hấp dẫn
• Giới thiệu mục đích, ý nghĩa của buổi lễ
• Giới thiệu các đại biểu và mời chủ công ty lên phát biểu
• Thực hiện nghi thức cắt băng
• Tiếp tân tiễn khách ra về và có thể tặng quà (nếu có).

Xây dựng kế hoạch quảng bá chương trình

Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói tại Đà Nẵng

Nếu công ty của bạn đang ở Đà Nẵng hoặc đơn giản là muốn triển khai lễ khai trương tại thành phố xinh đẹp này, vậy thì đừng nên bỏ qua dịch vụ trọn gói của Danang Events. Thay vì “vật lộn” với một đống công việc, tốn thời gian chuẩn bị mọi thứ mà hiệu quả vẫn khó cao, tại sao bạn không thử lựa chọn phương pháp đơn giản hơn? Để chúng tôi giúp bạn triển khai thật hoàn hảo và thành công rực rỡ.

Tự hào là đơn vị với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, hội nghị, đã thực hiện thành công rất nhiều chương trình lớn nhỏ trong những năm qua. Chúng tôi cam kết giúp khách hàng: 

• Chi phí hợp lý nhất trên thị trường với chất lượng dịch vụ trên cả tuyệt vời.
• Cung cấp đầy đủ trang thiết bị từ hệ thống âm thanh ánh sáng đến các thiết bị trình chiếu hiện đại, chất lượng cao.
• Chủ động xử lý những sự cố phát sinh một cách nhanh gọn với đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, nhiệt tình.
• Tư vấn cụ thể mẫu kịch bản và quy trình tổ chức để giúp sự kiện thành công.

Lưu ý các kinh nghiệm khi tổ chức lễ khai trương thành công

Đảm bảo mọi quý khách hàng khi sử dụng dịch vụ khai trương trọn gói tại Đà Nẵng của Danang Events sẽ luôn đạt sự hài lòng cao nhất và có một sự kiện thành công tuyệt vời. Quý khách có nhu cầu sử dụng dịch vụ thì hãy liên hệ số Hotline dưới đây để được tư vấn thêm thông tin chi tiết nhé!