Hotline:

0913.186.829 - 098.98.98.198


 

TƯ VẤN DỊCH VỤ 24/7

0913.186.829

0989.898.198 

KHIẾU NẠI DỊCH VỤ

HOTLINE: 0903.258.936

Cẩm nangXem tất cả

Quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Truy cập 478

Tổ chức sự kiện là một hoạt động diễn ra khá thường xuyên, nhằm quảng bá hình ảnh, thương hiệu, sản phẩm của doanh nghiệp hoặc xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng, cổ đông.

DanangEvents là công ty hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện trên toàn quốc. Khách hàng có thể tham khảo quy trình tổ chức sự kiện chuyện nghiệp của chúng tôi trong bài viết này:

1. Gặp gỡ khách hàng:

Nhân viên của chúng tôi sẽ có buổi gặp gỡ, trao đổi với quý khách hàng nhằm tìm hiểu sự kiện: Mục đích là gì? Ai tham gia? Tính chất và quy mô ra sao? Thời gian, địa điểm như thế nào? Quỹ ngân sách dành cho sự kiện?... Chúng tôi sẽ đưa ra các tư vấn, gợi ý hợp lý dựa trên nhu cầu của khách hàng.

2. Xây dựng ý tưởng kịch bản:

Đây là bước cơ bản của quy trình, một ý tưởng hay, độc đáo chính là điểm nhấn cho sự kiện. Theo đó, nhân viên tổ chức sự kiện sẽ lên ý tưởng chủ đạo, xây dựng kịch bản chi tiết cho sự kiện.

3. Xây dựng kế hoạch thực hiện chi tiết:

Việc lên kế hoạch là bước quan trọng nhất, thể hiện sự chuyên nghiệp của nhà tổ chức. Kế hoạch thực hiện bao gồm: kế hoạch truyền thông cho sự kiện, liệt kê các trang thiết bị và phân công nhân sự cần thiết cho sự kiện, thiết kế cho sự kiện (sân khấu, giấy mời, banner, poster...), dự trù kinh phí... Sau đó, Danangevents sẽ đưa kế hoạch cho khách hàng kiểm duyệt.

4. Chuẩn bị công tác hành lang cho sự kiện:

Bước này bao gồm các công việc chi tiết như: hoàn tất công tác truyền thông cho sự kiện, xin giấy phép tổ chức, gửi thư cho khách mời, chuẩn bị thiết bị âm thanh ánh sáng, quà tặng khách mời.

5. Tiến hành sự kiện:

Ngay trước sự kiện:

- Check lại kịch bản, lời dẫn của MC, bài diễn văn của đại biểu

- Check lần cuối âm thanh, ánh sáng, trang trí…

- Chỉnh đốn trang phục theo đúng quy định

- Nhắc nhở kĩ việc tiếp đón VIP, vị trí ngồi của VIP

- Tiếp đón, chuẩn bị kĩ càng khu vực tác nghiệp của báo chí

- Phổ biến lại yêu cầu đối với bộ phận chụp ảnh, quay phim và các nhân sự chăm sóc sự kiện.

Trong sự kiện: Nhân viên chăm sóc sự kiện luôn đứng gần sân khấu để kiểm soát các tình huống; Theo sát kịch bản chương trình.

Kết thúc sự kiện, nhân viên thiết bị của Danangevents sẽ chuyển đồ đạc về kho, dọn dẹp nơi tổ chức, sửa lại những vật dụng đã sử dụng, thanh toán hợp đồng cho các nhà cung cấp, bảo quản kho…

6. Tổng kết sự kiện:

Tổng hợp hình ảnh, clip gửi cho khách hàng và làm công tác truyền thông.

Hãy gọi ngay cho chúng tôi để được hỗ trợ, tư vấn tận tình. DanangEvents hứa hẹn sẽ mang đến cho Quý khách hàng một sự kiện hoàn hảo và ấn tượng. 


DANANGEVENTS

Địa chỉ: 217 Trần Phú, Hải Châu, Đà Nẵng, Vietnam

Tel: 0236.399.6116

Email: nhan@danangevents.com.vn

Mobile: 0913.186.829

Nội dung liên quan