Hotline:

0913.186.829 - 098.98.98.198


 

TƯ VẤN DỊCH VỤ 24/7

0913.186.829

0989.898.198 

KHIẾU NẠI DỊCH VỤ

HOTLINE: 0912.740.911

Cẩm nangXem tất cả

QUY TRÌNH TỔ CHỨC LỄ KỶ NIỆM THÀNH LẬP CÔNG TY

Truy cập 263

Kỷ niệm thành lập công ty là dịp để công ty tổng kết lại quá trình hoạt động của mình kể từ khi thành lập. Đây cũng là dịp tri ân đến khách hàng và đối tác; bày tỏ sự cảm ơn tới toàn thể nhân viên công ty đã chung tay xây dựng sự lớn mạnh của công ty. 

Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty bao gồm các bước sau:

1. Xác định chủ đề của buổi lễ

Việc xác định chủ đề cho buổi lễ sẽ giúp bạn có ý tưởng để lên kế hoạch và cách tiến hành từ việc mời khách, trang trí đến địa điểm tổ chức. Lựa chọn chủ đề có thể dựa trên số năm thành lập, màu sắc nhận diện công ty…

2018-03-23_00006

2. Xây dựng kịch bản

Sau khi xác định được chủ đề buổi lễ bạn lên kịch bản cho buổi lễ. Đầu tiên bạn lên kịch bản sơ bộ sau đó lên kịch bản chi tiết và họp bàn để thống nhất nội dung kịch bản.

2017-11-04_00001

3. Lựa chọn địa điểm tổ chức

Địa điểm tổ chức buổi phải phù hợp nhất với yêu cầu của công ty về mặt nội dung, hình thức, tính chất…. Bạn cũng nên thiết kế chuẩn bị trước sơ đồ thể hiện rõ vị trí tổ chức buổi lễ, vị trí bục phát biểu, khu vực sắp xếp các bàn tiệc đãi khách hàng, vị trí khu vực bàn của các nhà đầu tư, bàn của đối tác.

2018-06-12_00002

4. Lên thời gian tổ chức buổi lễ

Thời gian tổ chức buổi lễ phải được xác định khi lên kế hoạch cho buổi lễ. Bạn sắp xếp thời gian hợp lý cho công tác chuẩn bị chương trình, tập dượt, thực hiện tổng duyệt, thời điểm diễn ra khai mạc, thời điểm làm lễ, người đại diện phát biểu, tổ chức trao thưởng, tiến hành nghi thức kỷ niệm và tiệc liên hoan.

2018-06-12_00001

5. Gửi thiệp mời

Sau khi có các kế hoạch ngày giờ cụ thể bạn tiến hành gửi giấy mời theo danh sách khách mời đã chuẩn bị (Bạn nên lưu ý trong giấy mời có nhắc về chủ đề mà buổi tiệc của bạn hướng tới để khách mời có thể chuẩn bị được tốt nhất) 

Bạn cũng nên gửi giấy mời cho nhân viên công ty dù thường xuyên gặp nhau, để nhân viên biết đây là buổi lễ quan trọng thế nào đối với công ty. Bạn có thể gửi trực tiếp cho nhân viên trong ngày làm việc, nếu công ty quy mô lớn, nhiều nhân viên, nhiều chi nhánh bạn có thể gửi email cho họ.

Ngoài ra, chúng ta nên gửi thiệp mời trước ít nhất 3 tuần khi tổ chức để mọi người có thời gian chuẩn bị

2018-06-08_00002

6. Chuẩn bị các vật phẩm, thức ăn phục vụ buổi tiệc

Các vật phẩm cần chuẩn bị gồm: banner treo, huy chương hoặc bằng khen, quà tặng, nước uống cho khách mời….

Trong các buổi tiệc thức ăn là phần thú vị nhưng cũng rất phức tạp. Bạn nên chắc rằng các món ăn phù hợp với những vị khách ăn kiêng hoặc thường bị dị ứng thực phẩm.  Bạn nên tổ chức tiệc buffet với nhiều món để các vị khách có thể lựa chọn thoải mái món ăn mà mình có thể ăn.

Những trang thiết bị về âm thanh, ánh sáng, ghế ngồi, hoa tươi, back drop sân khấu… nên đặt đơn vị tổ chức sự kiện.

2016-01-29_00005

7. Tổng duyệt

Buổi tổng duyệt trước khi diễn ra sự kiện 1-2 ngày để đảm bảo trình tự và nội dung của buổi lễ diễn ra đúng kế hoạch bạn đã đặt ra.

Trên đây là quy trình cơ bản nhất, tuy nhiên trong thực tế khi tiến hành, chúng ta sẽ gặp rất nhiều khó khăn chẳng hạn như: 

- Kịch bản chương trình sơ sài, quen thuộc, thiếu yếu tố mới lạ, sáng tạo, hấp dẫn

- Địa điểm tổ chức được lựa chọn không phù hợp với quy mô và mục đích sự kiện

- Nhân sự phục vụ lễ kỷ niệm thiếu kinh nghiệm, khó khăn khi giải quyết các tình huống sự cố bất ngờ.

- Phát sinh nhiều chi phí phụ thêm 

2018-04-20_00002

Do đó, để đảm bảo thành công cho sự kiện trọng đại này, hãy để Đà Nẵng Events tư vấn giúp bạn những giải pháp hiệu quả. Chúng tôi đã có hơn 10 năm kinh nghiệm trong việc tổ chức Lễ kỷ niệm thành lập công ty với các đối tác tiêu biểu như: EVA DE EVA; TOTO; FUTU, VIETCOMBANK, HUD3...

 


DANANGEVENTS

Địa chỉ: 217 Trần Phú, Hải Châu, Đà Nẵng, Vietnam

Tel: 0236.399.6116

Email: nhan@danangevents.com.vn

Mobile: 0913.186.829

Nội dung liên quan