Hotline:

0913.186.829 - 098.98.98.198


 

TƯ VẤN DỊCH VỤ 24/7

0913.186.829

0989.898.198 

KHIẾU NẠI DỊCH VỤ

HOTLINE: 0912.740.911

Cẩm nangXem tất cả

Những vấn đề cần lưu ý khi thuê phòng tổ chức đào tạo, sự kiện, hội nghị

Truy cập 16

Ngày nay rất nhiều doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức các khóa đào tạo cho nhân viên nhằm nâng cao kỹ năng cũng như tay nghề. Việc thuê địa điểm tổ chức đào tạo, hội thảo được coi là khâu quan trọng trong kế hoạch chuẩn bị bởi nó ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng, hiệu quả của buổi đào tạo.

Dưới đây là Những vấn đề cần lưu ý khi thuê phòng tổ chức sự kiện, hội nghị

Khảo sát cơ sở vật chất phòng:

  • Về diện tích: Trước khi thuê, bạn phải dự trù tương đối chính xác số lượng người học để chọn thuê phòng học có diện tích tương ứng. Đừng chọn thuê phòng học có diện tích bé quá không đủ cho số lượng người học gây nên tình trạng chen chúc sẽ rất mệt mỏi trong suốt quá trình học. Cũng đừng chọn thuê phòng học, hội thảo có diện tích lớn quá so với số người học sẽ làm tăng chi phí.
    Yêu cầu về chiếu sáng trong phòng phòng đào tạo, hội thảo: Hệ thống chiếu sáng phải đảm bảo đủ, ổn định và đồng đều nhằm phòng ngừa mắt phải điều tiết liên tục dẫn tới mệt mỏi thị giác.
  • Cách bố trí bàn ghế trong phòng đào tạo, hội thảo: Tùy vào mục đích của khóa đào tạo, hội thảo mà có cách bố trí bàn ghế khác nhau, phòng có mô hình linh động sẽ tối ưu hơn các phòng bài trí cố định.
  • Những trang thiết bị, nội thất cần thiết phục vụ cho công tác đào tạo như: bảng, bút viết bảng, loa, micrô, máy chiếu, màn chiếu, điều hòa là thiết bị không thể thiếu trong phòng.
  • Yêu cầu không gian xung quanh phải yên tĩnh nên cần có hệ thống cách âm.

Image00002

Cân nhắc dịch vụ tiện ích đi kèm

Những dịch vụ tiện ích đi kèm cũng quan trọng không kém. Bạn nên cân nhắc kĩ về nhiều yếu tố như bãi đậu xe có rộng rãi, dễ tìm không? Có cây lọc nước uống miễn phí không? Có được gắn banner/ đặt standee/backdrop không? Thái độ phục vụ của nhân viên như thế nào?…

Image00005

Internet tốc độ cao là điều không thể thiếu

Đây là điểm quan trọng nhưng khi đi thuê phòng đào tạo các đơn vị thường hay quên hỏi nhất. Với thời đại công nghệ 4.0 việc livestream sự kiện để tăng hiệu quả truyền thông là điều không hiếm gặp. Muốn vậy, dịch vụ wifi ở địa điểm cho thuê phải đạt tốc độ cao.

Image00007

Không quên kiểm tra an ninh

Anh ninh tại địa điểm và xung quanh địa điểm thuê phòng phải đảm bảo. Địa điểm thuê phòng tổ chức phải có bảo vệ 24/24h. Hệ thống phòng cháy chữa cháy, camera an ninh…đầy đủ. Bạn đừng quên nghiên cứu cả giao thông khu vực. Nếu đường quá hẹp hoặc quá khó tìm sẽ gây phiền cho những vị khách của bạn đấy.

Image00008

Khảo sát thị trường giá

Trên thị trường luôn có nhiều mức giá thuê phòng khác nhau. Bạn nên cân nhắc ngân sách mình có để thuê địa điểm phù hợp. Tuy nhiên, cần cân nhắc giữa giá cả và chất lượng dịch vụ. Nếu giá cao nhưng chất lượng phòng ốc, trang thiết bị hiện đại thì rất “đáng đồng tiền”. Thay vì giá thuê rẻ nhưng chất lượng phục vụ không tốt sẽ làm hỏng sự kiện của bạn. 

Image00003

Trên đây là một vài vấn đề khi thuê phòng tổ chức sự kiện bạn cần lưu ý. Quý khách có nhu cầu thuê hội trường tổ chức đào tạo, vui lòng liên hệ theo số Hotline bên dưới!


DANANGEVENTS

Địa chỉ: 217 Trần Phú, Hải Châu, Đà Nẵng, Vietnam

Tel: 0236.399.6116

Email: nhan@danangevents.com.vn

Mobile: 0913.186.829

Nội dung liên quan