Hotline:

0913.186.829 - 098.98.98.198


 

TƯ VẤN DỊCH VỤ 24/7

0913.186.829

0989.898.198 

KHIẾU NẠI DỊCH VỤ

HOTLINE: 0912.740.911

Cẩm nangXem tất cả

Muốn Tổ Chức Sự Kiện 20-11 Vừa Hiệu Quả Vừa Tiết Kiệm Chi Phí Thì Đừng Quên Những Bí Kíp Này

Truy cập 158

Thời điểm này, tại hầu hết các trường học, không khí chào đón kỉ niệm ngày hiến chương các nhà giáo đã vô cùng sôi nổi. Ban tổ chức đoàn, hội, đội đều ráo riết chuẩn bị chương trình kỉ niệm từ kịch bản, quà tặng, các tiết mục biểu diễn văn nghê…Cùng với đó là những vấn đề về kinh phí tổ chức sự kiện 20-11, phải làm sao để tổ chức được một chương trình vừa hiệu quả lại vừa tiết kiệm chi phí nhất có thể.

Dưới đây là một vài bí quyết bạn có thể tham khảo nhé!

1. Xin hỗ trợ từ các cấp chính quyền như UBND, các tổ chức xã hội, các doanh nghiệp trên địa bàn của trường.

to-chuc-su-kien-20-11-3

Kinh phí tổ chức sự kiện 20-11 phụ thuộc vào quy mô và mục tiêu của chương trình.

Việc đầu tiên BTC cần làm là cần chuẩn bị và xây dựng một bản kế hoạch ngân sách hợp và chi tiết bao gồm tất cả các chi phí như: chi phí thuê sân khấu, phông bạt, backdrop, hệ thống âm thanh, hoa trang trí, khánh tiết trang trí, đồ ăn trái cây, hoa quả, bánh kẹo, nước uống liên hoan…

Sau khi đã có bản kế hoạch chi tiết, chúng ta có thể cân đối bằng cách huy động thêm nguồn hỗ trợ tài chính bằng cách gửi thư; hoặc tờ trình để xin cấp kinh phí hỗ trợ từ UBND xã/phường/thị trấn; các tổ chức xã hội, doanh nghiệp đang hoạt động trên địa bàn xã/phường/thị trấn.

>>> Xem thêm: Dịch vụ tổ chức tiệc Teabreak

>>> Xem thêm: Các trang thiết bị âm thanh, ánh sáng

2. Huy động kinh phí của nhà trường một cách tiết kiệm.

to-chuc-su-kien-20-11-hieu-qua-tiet-kiem

Để có thể huy động một cách tiết kiệm nguồn kinh phí của nhà trường trong việc tổ chức sự kiện 20-11, chúng ta có thể trích lập một quỹ nhỏ cho sự kiện 20-11 từ ngân sách của trường, từ quỹ phụ huynh hoặc kêu gọi đóng góp từ các giáo viên, cán bộ nhà trường…

Và có một điều cần lưu ý với việc sử dụng nguồn ngân sách này là cần phải được minh bạch hóa.

3. Lên timeline công việc, phân chia nhiệm vụ cụ thể.

to-chuc-su-kien-20-11-hieu-qua-tiet-kiem-2

Việc chuẩn bị cho sự kiện 20-11 sẽ liên quan đến các vấn đề cơ bản như: trang trí sân khấu ngoài trời, chuẩn bị và duyệt văn nghệ; gửi lời mời đến các vị đại biểu quan trọng như đại diện Ban giám hiệu nhà trường; đại diện hội phụ huynh; các đơn vị tài trợ…

Để đảm bảo chất lượng chương trình, những đầu mục công việc này cần phải được lên kế hoạch timeline cụ thể, phân chia trách nhiệm rõ ràng cho các bộ phận khác nhau.

Hy vọng rằng, với những bí quyết tổ chức sự kiện 20-11 mà công ty tổ chức sự kiện Đà Nẵng – Đà Nẵng Events vừa chia sẻ sẽ giúp cho quý khách hàng có thể tổ chức thành công sự kiện 20-11 tới đây.

Nếu quý nhà trường có nhu cầu tổ chức sự kiện 20-11, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất nhé!

>>> Xem thêm: Các ý tưởng tổ chức sự kiện 20-11


DANANGEVENTS

Địa chỉ: 217 Trần Phú, Hải Châu, Đà Nẵng, Vietnam

Tel: 0236.399.6116

Email: nhan@danangevents.com.vn

Mobile: 0913.186.829

Nội dung liên quan