Các bước tổ chức tiệc tất niên cuối năm thành công cho doanh nghiệp

Tiệc tất niên cuối năm được các công ty, doanh nghiệp tổ chức thường niên cho nhân viên. Bữa tiệc nội bộ này vừa giống như một sự kiện để tri ân những công sức cống hiến của mọi người, vừa để tổng kết và cùng nhau nhìn lại một năm làm việc đã qua. Hãy cùng tham khảo các bước để tổ chức tiệc tất niên cuối năm thành công dưới đây nhé!

Phong cách tổ chức tiệc tất niên cuối năm

Tiệc tất niên cuối năm để lại ấn tượng nhất có lẽ là phong cách chung của bữa tiệc. Định hướng phong cách chung được đặt ra từ đầu, là bước đi đầu tiên mở đầu cho những bước đi quan trọng sau. Quyết định phong cách sự kiện có thể dựa vào một số yếu tố như: thương hiệu doanh nghiệp, sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp, thời điểm, dịp lễ tổ chức sự kiện hoặc cũng có thể theo xu hướng...

tiec-tat-nien-cuoi-nam-01
Tổ chức tiệc tất niên cuối năm mang đậm không khí Tết xuân

Kế hoạch sự kiện

Một sự kiện thành công cần có phần “xương sống” kế hoạch sự kiện. Kế hoạch càng lên chi tiết, cụ thể thì sự kiện được tổ chức cũng được đơn giản hóa và dễ dàng hơn. Kế hoạch sự kiện sẽ là phần tổng hợp chung định hướng hoạt động của tất cả các phần mục công việc sự kiện khác. Bản kế hoạch cũng cần được bám sát theo phong cách tổ chức sự kiện tiệc tất niên cuối năm. 

tiec-tat-nien-cuoi-nam-02-1
Mỗi sự kiện cần có kế hoạch tổ chức cụ thể

Cách thức tổ chức

Cách thức tổ chức là muốn nói đến phương thức lựa chọn bữa tiệc là như nào. Nên lựa chọn tổ chức ngoài trời hay trong nhà, tổ chức tại một hội trường hay một nhà hàng, resort,...Tổ chức nội bộ trong doanh nghiệp hay quy mô lớn hơn, mời thêm các vị khách đối tác khác. Tổ chức sự kiện theo cách thức phụ thuộc vào phong cách tổ chức, nguồn vốn, mục đích tổ chức,...

tiec-tat-nien-cuoi-nam-03-1
Một bữa tiệc cuối năm được tổ chức ở ngoài trời

Kịch bản chương trình

Kịch bản diễn ra trong chương trình là vô cùng cần thiết. MC chương trình có thể bám sát được theo kịch bản có sẵn để dẫn dắt chương trình một cách hiệu quả. Cũng như tất cả những người tham dự sự kiện cũng sẽ nắm được quy trình diễn ra trong sự kiện. 

Phần kịch bản cần phải sắp xếp các tiết mục thật hợp lý và diễn ra theo đúng timeline có sẵn. Không khí tiệc tất niên cuối năm cũng phụ thuộc rất nhiều vào việc sắp xếp thứ tự các phần mục diễn ra trong chương trình.

tiec-tat-nien-cuoi-nam-04
MC chương trình điều khiển sự kiện theo kịch bản đã lên sẵn

Thời gian sự kiện

Bữa tiệc cuối năm chắc chắn sẽ diễn ra vào dịp cuối năm nhưng thời gian tổ chức cần được cụ thể và phù hợp nhất với điều kiện diễn ra. Lựa chọn thời gian để phù hợp với thời điểm tất cả mọi người có thể tham gia được nhiều nhất. 

tiec-tat-nien-cuoi-nam-05
Tiệc cuối năm thường được tổ chức vào khoảng chiều tối

Địa điểm tổ chức

Địa điểm được lựa chọn để tổ chức cần hợp với phong cách tổ chức ban đầu, phù hợp với cách thức tổ chức sự kiện, và quan trọng là cũng cần phù hợp với điều kiện công ty và chi phí của sự kiện lần này. Doanh nghiệp có thể tổ chức tiệc cuối năm tại những địa điểm quen thuộc hoặc chuyên tổ chức các sự kiện để hạn chế thấp nhất những sự việc phát sinh ngoài ý muốn xảy ra.

tiec-tat-nien-cuoi-nam-06-1
Địa điểm tổ chức sự kiện rộng rãi cho số lượng khách mời lớn

Thực đơn bữa tiệc

Đây có lẽ là một trong những phần cực kỳ quan trọng cho một sự kiện bữa tiệc thành công. Thực đơn lựa chọn phù hợp với phong cách sự kiện, điều kiện tổ chức, chủ đề sự kiện. Không nên để tình trạng có xuất hiện sai sót trong một thực đơn dự kiến. Vì nó đánh giá trực tiếp đến một sự kiện tốt hay dở. 

tiec-tat-nien-cuoi-nam-07-1
Lên thực đơn cụ thể cho bữa tiệc quan trọng của năm

Mỗi sự kiện đều có những lưu ý tổ chức khác nhau. Nắm vững các bước tổ chức tiệc tất niên cuối năm thành công sẽ giúp bạn có được một sự kiện cuối năm như ý, và gây được ấn tượng đến với những người tham gia trong bữa tiệc.

Liên hệ tổ chức sự kiện tiệc tất niên tại số hotline: 091.333.1226 / 098.9898.198 của Danang Events để được tư vấn và hỗ trợ sớm nhất nhé!




tư vấn Dịch Vụ 24/7

HỘI NGHỊ: 0913.311.911

                  0913.188.911

sỰ kIỆN: 0989.898.198

tHIẾT bỊ: 0918.640.988

kHIẾU nẠI dỊCH vỤ

hOTLINE: 0903.258.936

Khách hàng của chúng tôi

công ty tổ chức trung thu chuyên nghiệp, tour đà nẵng tết 2019 Mua bán xe oto cũ